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Glosario de Contabilidad |
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Concepto |
Significado |
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ABONAR |
Abonar es la acción de registrar una cantidad de dinero en el lado derecho
de una cuenta es decir en lado del HABER. También se interpreta en el argot
popular como un pago parcial a una deuda. |
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ABONO |
Abono es el registro de una cantidad en el lado derecho o del HABER de una
cuenta. |
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Acreedor: |
Acreedor es toda persona o empresa que entrega algo a otra aceptando una
promesa de pago en el futuro por parte del deudor. La palabra acreedor se
deriva del verbo creer, significando esto que la persona creyó en nuestra
promesa de pago. |
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ACTIVO |
Activo es toda cosa, bien de valor o derecho que posee una empresa o persona
sobre los bienes de otra. |
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Agotamiento |
Es la parte que se considera que se ha consumido o explotado de un bien
agotable, o perecedero, tal como un pozo de petróleo, una mina de carbon, de
hierro, bauxita, etc. |
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AMORTIZACIÓN |
Amortización es la parte alícuota en que se disminuye el valor de un activo
intangible, o de un pasivo. |
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ANALIZAR |
Analizar, es la Actividad intelectual que realiza el contador mediante la
cual determina cuáles cuentas fueron afectadas en cada operacion o grupo de
comprobantes, y en que montos. A cuales debe hacerseles DEBITOS y a cuáles
debe Acreditárseles, cuáles aumentaron o cuáles disminuyeron. |
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AUMENTATIVO |
Aumentativo es la Característica que indica que siempre crece en volumen o
en cantidad. |
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BALANCE |
Balance en Contabilidad significa el necesario equilibrio o igualdad que
debe mantenerse tanto en los registros en cantidades como en la ecuación
Patrimonial. A=P+[C+(I-E)] |
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BALANCE DE COMPROBACION |
Balance de comprobación es sencillamente una lista de todas aquellas cuentas
que muestran saldos, en el cual se puede ver, apreciar o COMPROBAR que la
sumatoria de todos los débitos o saldos DEUDORES es exactamente igual a la
sumatoria de todos los débitos o saldos ACREEDORES, y SOLO COMPRUEBA QUE UD.
SIEMPRE HIZO LOS ASIENTOS DEBITANDO Y ACREDITANDO LAS MISMAS CANTIDADES,
PERO NO IMPLICA ESTO QUE UD. DEBITÓ Y ABONÓ A LAS CUENTAS CORRECTAS. |
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BALANCE GENERAL |
Balance General es la descripción detallada, minuciosa y clasificada a una
fecha determinada de todas las partidas o cuentas que presentan saldos de
los bienes , derechos y obligaciones, que pueden ser trasladados de un
Ejercicio Económico a otro. |
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CAJA |
Caja es la cuenta que sirve para llevar un control minucioso de todo el
dinero en efectivo que entró a la empresa , y de todo el dinero en efectivo
que salió para los Bancos, cancelar las FACTURAS POR PAGAR de las COMPRAS y
demás GASTOS, y para poder saber en todo momento de cuánto dinero en
efectivo dispone la empresa para que los Administradores puedan tomar
decisiones oportunas. |
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CAPITAL |
Capital, desde el punto de vista de la empresa, es el pasivo NO EXIGIBLE, o
las Obligaciones que tiene la empresa con los accionistas o propietarios de
la empresa.Sin embargo visto desde el punto de vista del inversionista, son
los derechos o participación que poseen los accionistas o propietarios,
sobre los bienes que posee la empresa, despues de cancelar el pasivo, y a
la participación que tienen sobre las ganancias o pérdidas que ella produzca
en sus operaciones. |
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CARGO |
Cargo, significa hacer un registro en el debe de una cuenta. Debitar. |
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CARGO DIFERIDO |
Cargo diferido, es aquel costo, gasto o erogación que se realizó en un
período, pero que no se reconoce como gasto del mismo en que se incurre, se
pospone para distribuirlo en períodos posteriores. |
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CARTAS DE CRÉDITO |
Carta de Crédito, es aquel documento mediante el cual un importador de
mercancías, autoriza a un banco de su localidad, para que por su cuenta y
riesgo abra un crédito irrevocable a través de sucursales o corresponsales
del banco, a favor de un comerciante en otro sitio del país o en el
exterior, para que se le cancele una cierta cantidad de dinero, previa la
entrega de un conocimiento de embarque, de las mercancías objeto la
negociación. |
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Certificado de Depósito |
Es un Título representativo de mercancías, emitido por una empresa
Depositaria o Almacenadora, para dar fé a terceros de que el depositanta a
ha dejado en su poder o tiene en tránsito hacia sus almacenes, una cantidad
de mercancías que se describen en el Título. Generalmente se anexa a
este Certificado otro documento denominado Bono de Prenda. |
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CHEQUES |
Cheques. El Cheque al igual que la letra de cambio es un título de crédito,
formal, es una orden de pago pura y simple, la cual se extiende contra un
banco, en donde previamente deben haberse depositado cantidades de dinero
suficientes que cubran la orden de pago que se da. |
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CLASIFICAR |
Clasificar, significa que todos esos comprobantes se separan por tipo de
operación o actividad, por ejemplo las facturas que recibimos de nuestros
proveedores por las compras de mercancias que le hicimos para venderlas
posteriormente, se clasifican en un solo grupo de facturas, así mismo las
facturas que emite nuestra empresa por las ventas de esas mismas mercancías
se clasifican en un mismo grupo, igualmente todos los depósitos de dinero
que se hacen a los bancos se clasifican por banco, de la misma manera se
tratan los cheques que significan pagos o salidas de dinero, así mismo los
pagos en efectivo,etc........... |
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CODIFICAR |
Codificar es colocar o fijar un número o cualquier símbolo que sirva de
referencia y que distinga cada item de otro similar. Codificar es designar a
los comprobantes u otros documentos, el número de la cuenta que afectan, y
demas información necesaria para realizar un asiento Contable. |
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CÓDIGO |
Código es el nombre numérico o clave que le corresponde a cada cuenta y a
cada comprobante que se relaciona con esa cuenta, debido a que los sistemas
computarizados así lo exigen, para una mas fácil localización en la base de
datos. De la misma manera como las personas tenemos un Nombre y Apellido y
un Nº de Cédula de Identidad. |
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COMERCIO |
Comercio es la actividad de comprar y vender cualquier tipo de producto sin
alterar su forma. |
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COMPRAR |
Comprar es adquirir la propiedad de algo, a cambio de un desembolso o
compromiso futuro de hacerlo. |
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CCMPRAS |
Compras. La cuenta compras en contabilidad acumula todas las compras de
artículos que se adquieren con la intención de revenderlos , con o sin
transformación. |
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Conocimiento de Embarque. |
Es un Título de Mercancías o documento expedido por las empresas
concesionarias de servicios de transporte, que tiene las características de
un Título de Crédito, perteneciente a la categoría de los Títulos
representativos de mercancías, que incorpora el derecho de disposición de
las mercancias por él amparadas, al poseedor del título mediante endoso. |
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CONTABILIDAD |
Contabilidad es la técnica de
Reunir o Recopilar, Clasificar, Analizar, Resumir, Registrar y Expresar
en forma cronológica, significativa y en términos de dinero las operaciones
o transacciones que se suceden en una empresa o en una rama de la actividad
económica o social. .............. |
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COSTO |
Costo, es la erogación o desembolso, en dinero o en cualquier otro bien,
inmediata o a futuro, a cambio de otros bienes o servicios recibidos. |
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CRÉDITO |
Crédito, capacidad de comprar u obtener dinero con la promesa de pago a
futuro. Contablemente es el ABONO, REGISTRO, O ENTRADA NEGATIVA en una
cuenta de activo, o ENTRADA POSITIVA en una cuenta de pasivo o de capital. |
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CUENTA |
Cuenta, su definición mas sencilla es "Registro formal de un tipo
particular de transacción, expresado en dinero u otra unidad de medida y que
se lleva en un libro mayor" Tomada del dicc.Kohler. Sin embargo para los
efectos didácticos de este curso, diría que una cuenta es el registro
cronológico y detallado, de las entradas positivas y negativas de un
determinado tipo de transacción expresada en términos cuantitativos, e
integrada al libro mayor. |
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CUENTA CORRIENTE DE DEPÓSITOS |
Cuenta Corriente de depósitos, es aquel tipo de Servicio Bancario, que
mediante un contrato, y el cobro de ciertas cantidades, el Banco Acepta
Depósitos de dinero, para custodia, y entrega, mediante cheques u órdenes
de pago, de cuyos movimientos informa de manera continua y periódica,
generalmente mensual. |
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CUENTAS REALES |
Cuentas Reales: Las Cuentas reales son las que muestran información sobre
los ACTIVOS, LOS PASIVOS Y EL CAPITAL. Es decir son las que muestran los
DERECHOS y OBLIGACIONES de la empresa. Son las Unicas cuentas que permanecen
en el tiempo en los libros de la empresa, que se traslada su saldo de un
ejercicio económico a otro.mientras tengan algún saldo que mostrar. Son las
cuentas que van a formar el BALANCE GENERAL |
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DEBE |
Debe, lado izquierdo, deudor o de los débitos en una cuenta. Lado en que se
registran las entradas positivas, en una cuenta de activos, costos, o
gastos. Y en ese mismo lado se registran las entradas negativas en las
cuentas de pasivos, capital y de ingresos. |
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DEBER |
Deber, es estar comprometido, en deuda, u obligado a pagar o entregar algo
por algún compromiso verbal o escrito. |
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DEBITAR |
Debitar, cargar, hacer un débito. Es la acción de dar entrada o registrar
una cantidad en el lado deudor de una cuenta. |
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DÉBITO |
Débito, registro que debe hacerse en el lado deudor de una cuenta. |
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DECISIÓN |
Decision, escogencia seguida de una acción determinante de realizar algo
preferida de diferentes puntos de vista. |
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DEPRECIACIÓN |
Depreciación. Aplicación al período o ejercicio económico que se cierra de
la distribuciòn de la parte alícuota del costo, o pérdida estimada por la
utilización, o mal uso de ciertos activos adquiridos para la producción. |
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DEPRECIACIÓN ACUMULADA |
DEPRECIACIÓN ACUMULADA. Cuenta de valoración o valuación de c/u de los
activos fijos, que representa las provisiones o reservas para la
depreciación a una fecha determinada. |
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DERECHO |
Privilegios que otorga un documento a alguien para disponer sobre algo. |
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Deuda. |
Deuda convenio expreso o implícito de pagar una cantidad de dinero o en
especies, en una fecha determinada. |
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Deudor: |
Deudor es todo aquel que tiene un compromiso legal o moral de pagar algo.Una
cuenta es de saldo deudor o es deudora cuando la suma de todos sus débitos
es mayor a la suma de todos sus créditos. |
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DIFERIR |
Diferir, contablemente significa retadar en el tiempo el reconocimiento de
un gasto o ingreso o parte de él. |
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DINERO |
Dinero es la moneda de curso legal, ya sea en metales o en billetes. Este en
una empresa se registra en una cuenta denominada CAJA |
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DOCUMENTOS |
Documento es todo comprobante ya sea público o privado que garantice la
existencia de una obligación entre dos o mas partes. |
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DONAR |
Transferir bienes de una persona o istitución a otra sin remuneración a
cambio. |
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EFECTIVO |
Dinero disponible en la caja o en los bancos que puede utilisarse sin
restricción alguna. |
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Egresos |
Cantidades de dinero que se erogan, que salen en efectivo, de caja o de
bancos para cubrir gastos, adquisiciones de activos, pago de deudas, o
distribución de utilidades. Es todo lo que signifique una salida de dinero. |
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Empresa: |
Empresa es toda iniciativa organizada para realizar o lograr un fin
específico.Empresa comercial es la que se dedica a la compra y venta de
artículos sin realizarles transformaciones.Empresa industrial es aquella que
transforma diferentes artículos o materias primas para producir un bien
económico completamente distinto, y que satisface algunas necesidades. |
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Empresario: |
Empresario es todo aquel que por iniciativa propia y con un proyecto en
mente, asume riesgos, emprende, planifica, organiza, dirige, pone en marcha
y ejecuta sus ideas, controla que todo le salga como lo pensó y corrige las
desviaciones que perturban los resultados esperado. |
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ENTRADA |
Entrada. Contablemente Hablando es todo registro, asiento o anotación
financiera cuantitativa,que se realiza en una cuenta. |
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ENTRADA NEGATIVA |
Entrada negativa es todo asiento, anotación o registro, financiero
cuantitavo hecho en una cuenta, que disminuye el saldo de la cuenta.En las
cuentas de pasivo , ingresos y Capital se ejecuta por el lado deudor y en
las de activo costos y gastos se realiza por el lado acreedor. |
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ENTRADA POSITIVA |
Entrada positiva es todo asiento, anotación o registro, financiero
cuantitavo hecho en una cuenta, que aumente el saldo de la cuenta.En las
cuentas de Activos, costos y gastos se ejecuta por el lado deudor. Y en las
cuentas de pasivo, capital y de ingresos se ejecuta por el lado acreedor. |
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EQUIPO |
Equipo es un término genérico aplicado a aparatos complementarios a una
función dentro de la empresa, por ejemplo "equipo de computación, equipo de
Reparto, equipo de oficina. |
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ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS |
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EXPRESAR |
Expresar, es el objetivo fundamental de la contabilidad, recordemos que la
Contabilidad es un sistema de información financiera, por lo tanto es la
actividad intelectual, realizada por el contador mediante la cual prepara
los informes financieros de Ganancias y Pérdidas, el Balance General, y
otros, a través de los cuales se informa a los propietarios y a las
entidades financieras, tales como los Bancos sobre el resultado de las
operaciones realizadas en un período de tiempo, y el Saldo de sus bienes,
pasivos y Capital para una fecha determinada. Todos estos conceptos los
puede apreciar gráficamente en el siguiente cuadro el cual muestra el
objetivo Nº 2. |
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FACTURAS |
Factura es el Documento fomal emitido por el vendedor, o Contrato de
Compra-Venta, mediante el cual se establecen las condiciones, se enumeran,
describen y valoran los bienes y servicios objeto del contrato,
perfeccionándose este con la entrega o disfrute de lo vendido. |
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FINANCIEROS (as) |
Financieros.Son todas aquellas actividades que se basan en la teoría y la
práctica de los tratos mercantiles, bursátiles, bancarias y de toda clase
de operaciones cuyo principal objeto es el Dinero. |
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Finanzas |
Actividad economica que estudia o ejecuta todo lo concernienete al
planeamiento, a la concecusión, y uso del dinero de una nación, una empresa
o una persona. |
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Finanzas Privadas |
Finanzas Privadas es el campo de operaciones de los bancos mercantiles, de
las bolsas de valores, de los inversionistas, y de la especulación con el
dinero. |
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Finanzas Públicas |
Finanzas Públicas son todas aquellas operaciones con dinero que realiza el
Estado para la obtención, conservación, uso, y estabilización de los valores
monetarios. |
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FLUJO DE COSTOS |
Flujo de Fondos.Etapas por la que atraviesa un grupo o partida de costos en
un proceso productivo, desde la adquisición de materias primas hasta su
cobranza como producto terminado. |
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GANANCIA |
Ganancia es el excedente entre lo que cuesta algo y lo que se obtuvo por su
venta. |
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GANAR |
Ganar es obtener beneficio o ventaja sobre cualquier actividad, en
contraposición a lo que se invirtió. |
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GASTO |
Gasto es toda aquella erogación presente o futura que representa una pérdida
o una disminución de la ganancia en un negocio u operación mercantil
determinada. Los gastos generalmente no se identifican en el producto
terminado. No debe confundirse con un costo. |
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GUIA DE DESPACHO |
Guía de despacho, nota remisión o nota de entrega, es el comprobante
mediante el cual se hace constar el envío de mercancías a traves de un
intermediario o transporte. |
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HABER |
Haber es el nombre que se le ha dado al lado derecho de las cuentas. Es el
lado donde se registran las entradas positivas o que aumentan los saldos de
las cuentas de pasivo, capital e ingresos o ganancias. Y es el lado donde se
registran las entradas negativas o que disminuyen los saldos de las cuentas
de Activos , costos y gastos. |
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INFORMACIÓN |
Conjunto de datos o conocimientos hablados o escritos referidos algún
aspecto del conocimiento humano |
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INFORME DE GASTOS |
Informe de gasto es una justificación pormenorizada mediante comprobantes,
de erogaciones que se realizaron con un fin determinado. |
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INFORMES FINANCIEROS |
Informes Financieros. Relación detallada de los resultados de las
operaciones de una empresa durante un período de tiempo determinado y La
presentación del estado de los activos pasivos y capital de una empresa a
una fecha determinada. Con sus correspondientes notas interpretativas. |
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Ingresos |
Son todas aquellas entradas de dinero que implican ganancias entre el costo
de lo vendido y el valor recibido por el |
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INTANGIBLE |
Intangible es todo lo que no se puede tocar. |
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LETRAS DE CAMBIO |
Letra de Cambio. "Es un título de Crédito formal y completo, el cual expresa
en su contenido la obligación de pagar por parte del librado, una cantidad de
dinero, a la orden del librador, o al beneficiario o tenedor, sin
contraprestación por parte de estos. Se debe pagar en la época y lugar
indicados". |
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Libros de Contabilidad |
Libros de contabilidad son básicamente tres: El libo Diario, el Mayor y el
de Inventarios y Balances. Son aquellos en los que se registran las
operaciones o actividades tanto mercantiles como profesionales que implican
entradas y salidas de dinero inmediatas o a futuro. |
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MERCANTIL |
Es todo acto de comercio entre comerciantes. |
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NEGATIVA |
Es toda partida que implica disminución del valor de algo |
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NORMAS |
Reglas establecidas para hacer siempre las cosas de una misma manera, de tal
forma que se pueda tener confianza en lo que se hace |
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NOTA DE CRÉDITO |
Es un comprobante contable, emitido por un ente económico, en el cual se
le reconoce a otro, en este caso el deudor, una cantidad de dinero a favor del beneficiario,
o persona que
esta debiendo, o que le permite un disfrute, o disminuye una deuda en esa
cantidad estipulada en el comprobante. |
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NOTA DE DÉBITO |
Es un comprobante contable, emitido por un ente económico, en
este caso el acreedor, en el cual se
le informa a otro, el deudor, que se ha originado un pasivo o una
deuda por una cantidad de dinero en contra de
ella y que por lo tanto aumenta su deuda con el emisor o disminuye sus
acreencias con el mismo. |
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NOTA DE ENTREGA |
Comprobante que se emite para hacer constar que se ha entregado a alguien un
bien o servicio, o que debe ser antregado a otra persona o destinatario. |
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Obligaciones: |
Es toda deuda o compromiso adquirido con terceras personas. |
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PAGARÉS |
Es un titulo de crédito de carácter irrevocable que contiene la
obligación de procedente de un contrato mercantil, de pagar, una persona a
la orden de otra, cierta cantidad de dinero, en una fecha futura. |
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Partida doble |
Partida doble es el sistema de registros contables que se efectúa en dos o
mas cuentas, cuya suma de registros deudores es igual a la suma de los
registros acreedores. |
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PASIVO |
Pasivo es toda deuda u obligación que tiene una persona o empresa |
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PATRIMONIO |
Patrimonio se le denomina al capital líquido de los acionistas. Sería
entonces todo aquello a lo cual tienen derecho los Accionistas , es decir el
valor de sus acciones, mas el valor de las donaciones, mas las utilidades
no distribuidas. |
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PEDIDO |
Documento comercial mediante el cual una empresa o persona solicita la
entrega de un producto o servicio los cuales comprrá una vez que haya
aceptado la factura que amara el despacho de la mercancía o productos y
servicios solicitados según las condiciones establecidas en el pedido. |
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PERDER |
acción y efecto de disminución del valor o cantidad que se posee |
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PÉRDIDA |
Contablemente es el valor en que disminuye un bien. |
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PERDIDAS Y GANANCIAS |
Es el informe financiero en el cual se establece la diferencia entre lo
comprado y lo vendido. |
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PERMUTAR |
Es cambiar una cosa por otra. |
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POSITIVA |
es todo lo que aumenta en valor o cantidad lo que se tiene. |
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PRECIO |
es el valor monetario de un bien o servicio. |
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Principios |
Son los postulados, o normas que se establecen para el ejercicio de una
actividad. |
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Propietario: |
Es quien por derecho puede disponer de un bien o servicio . |
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Provisión |
Cantidades que se reservan , o apartan de una utilidad o beneficio inmediata
para prevenir una posible pérdida en el futuro. |
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RECIBOS |
Constancia escrita de que se ha recibido dinero o un bien o servicio. |
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REEXPRESAR |
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REGISTRAR |
Registrar, es la actividad manual mediante la cual se hacen anotaciones en
los libros (Diarios, Mayores, y de Inventarios) mediante procedimientos
previamente establecidos para anotar en ellos. |
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REGISTRO |
Registro, es la anotacion en los libros (Diarios, Mayores, y de Inventarios)
mediante procedimientos previamente establecidos para anotar en ellos. |
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REGISTRO DE COMERCIO |
Es el Documento Mediante el cual se le da vida jurídica a las empresas
Comerciales. |
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RESUMIR |
Resumir, significa que el contador prepara un asiento o registro en una hoja
o comprobante en donde totaliza cada tipo de operación, para que se puedan
registrar tanto en las cuentas Auxiliares o Individuales como en las
cuentas Generales. |
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REUNIR |
Reunir o recopilar, significa que el departamento de contabilidad en primer
lugar reune o recopila todos los comprobantes de las operaciones o
actividades externas o internas,que signifiquen entradas o salidas de dinero
PRESENTE O FUTURO para la empresa, o que de alguna manera puedieran afectar
en el futuro el patrimonio de la empresa.............. |
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REVALUACIÓN |
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SALIDA |
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SALIDA NEGATIVA |
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SISTEMA |
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Sistema |
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SISTEMA DE FLUJO |
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SOLIDEZ |
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TANGIBLE |
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TITULOS |
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TITULOS DE CRÉDITO |
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VALORACIÓN |
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VENDER |
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